در ابتدای این بخش، فرد متقاضی مطابق با تصویر ارائه شده، اشخاص حقیقی و حقوقی که در اختراع نقش داشتهاند را معرفی مینماید.
به روز بودن اطلاعات خود و سایر مخترعین را کنترل نمایید و درصورت مغایرت، حتماً تغییرات لازم را انجام دهید. اطلاعات فردی، تنها توسط خود فرد قابل ویرایش است.
عمدتاً متقاضیان که در اختراع نقش دارند، شامل افراد حقیقی، مراکز علمی و تحقیقاتی (دانشگاه، پژوهشگاه و ...) و شرکتها (مالکین حقوقی) هستند.
در خصوص افراد حقیقی، بایستی این افراد قبلاً در سایت کانون پتنت ثبتنام کرده باشند تا در این بخش تنها با وارد نمودن کد ملی آنها و اتنخاب علامت جستجو، سیستم افراد را شناسایی نموده و بعضی از اطلاعات تحصیلی آنها را به مخترع اصلی (یا فرد ثبتکننده) نمایش دهد (در صورت وجود مغایرت در اطلاعات افراد با اطلاعات روز آنها، قبل از ارسال درخواست، بایستی نسبت به تصحیح اطلاعات شخصی اقدام گردد).
چنانچه افراد غیر ایرانی در تقاضانامه نقش داشته باشند، باید اطلاعات مورد نیاز که در ادامه نمایش داده شده است برای این افراد در پرتال درج گردد.
در خصوص تعاریف مراکز (مرکز اول)، سه کادر تعیین شده است که فیلد اول، برای پیدا کردن مرکز، با وارد نمودن قسمتی از کل نام آن مرکز است. در این ردیف، کادر وسط ملاک اصلی ارزیابی کانون قرار میگیرد، لذا الزامی است که از صحیح وارد شدن آن اطمینان حاصل نمایید.
شایان ذکر است که در این بخش، اسامی مراکزی وارد میشود که در اختراع نقش داشتهاند و درصدی از سهم مالکیت اختراع را دارا میباشند. (متقاضیان، فرمهای مالکیت را در بخشهای بعدی، بخش پنجم، تکمیل نموده و ارائه میدهند).
در صورتیکه در اختراع ارائه شده، شرکتی نیز نقش داشته باشد و درصدی از سهم مالکیت اختراع را دارا میباشد، لازم است که شناسه ملی آن شرکت را وارد نموده و بر روی آیکون جستجو کلیک شود. چنانچه شرکت از قبل ثبت نشده باشد، بایستی در قسمت ثبتنام شرکتها، اقدامات لازم را انجام داده، تا سیستم شناسه ملی آنها را شناسایی نماید. (متقاضیان، فرمهای مالکیت را در بخشهای بعدی، بخش پنجم، تکمیل نموده و ارائه میدهند).
در انتهای صفحه نیز، عنوان اختراع و همچنین حداقل ۴ کلمه کلیدی، به فارسی و انگلیسی، باید توسط متقاضیان ارائه گردد.
برای تکمیل اطلاعات سایر بخشها، میبایست ابتدا اطلاعات این بخش را وارد نموده و گزینه «ثبت موقت اولیه» را انتخاب نمایید. قبل از ثبت موقت اولیه، سایر بخشها غیر فعال است.