دفتر ثبت اختراعات و علائم تجاری آمریکا (USPTO)، خبر از آغاز به کار نسخه جدید مرکز الکترونیک ثبت اختراع داده است. این مرکز که «Patent Center» نامیده میشود، ابزاری جدید برای ثبت الکترونیک درخواستها و مدیریت پروندههای ثبت اختراع محسوب میشود.
یکی از مشهورترین سیستمهای پتنت جهان و شاید مهمترین آنها، سیستم پتنت آمریکا است که روند استقبال از آن، روز به روز در حال افزایش است. دریافت حجم بالایی از درخواستهای ثبت اختراع، فرآیندهای ارزیابی آنها، انتشار و اعطای گواهی برای درخواستهای واجد الزامات مورد نیاز، مستلزم تعاملات چندین باره متقاضیان و دفتر ثبت اختراع است و این، یکی از چالشهای اصلی پیش روی مدیران «USPTO» میباشد. در این میان، پیشرفت فناوریهای ارتباطی و روند دیجیتال شدن امور، فرصت مناسبی برای رفع چالش مذکور فراهم آورده است. در نشست بررسی سیاستها و اهداف سیستم پتنت آمریکا که در فوریه سال گذشته میلادی برگزار شد، بحث فناوری اطلاعات، یکی از بخشهای کلیدی گفتگوها بود که حکایت از عزم جدی «USPTO»، در توسعه و بهبود زیرساختهای «IT» این نهاد داشت. در همین راستا، بهکارگیری بیش از ۳۰۰ برنامه و ابزار «IT» و فراخوان شناسایی شرکتهای فناور توانمند در این حوزه، نمونههایی از استراتژی توسعهای این نهاد بوده است. خدماترسانی از طریق مرکز «Patent Center»، یکی دیگر از تلاشهای «USPTO» برای تسهیل فرآیندهای ثبت اختراع است که قابلیتهای زیر را در اختیار کاربران قرار میدهد:
- یکپارچهسازی سیستم ثبت اختراع از طریق زیرساختهای به روز شده؛
- بهبود عملکرد و کارآمدی فرآیندهای الکترونیکی؛
- امکان ارسال توصیفات، ادعاها و چکیده ثبت اختراع در یک سند واحد (فرمت ورد)؛
- افزایش امنیت اسناد بارگذاری شده از طریق سیستم شناسایی خودکار «Meta data» (نوع خاصی از دادهها که دیگر دادهها را توصیف میکنند)؛
- امکان ثبت درخواست در حالت آموزشی (Patent Center Training mode).
گفتنی است که تشکیل پرونده الکترونیکی، مزایای مختلفی از جمله مسیریابی فوری اسناد در سیستمهای داخلی «USPTO»، کاهش فرایندهای دستی و اسناد کاغذی، حذف زمان انتظار برای ارسال نامه و مکاتبات اداری و همچنین پیگیری راحتتر فرآیندهای مالی را به دنبال دارد. البته دفتر ثبت اختراعات و علائم تجاری آمریکا، اعلام نموده که سیستمهای «EFS-Web» (سیستم الکترونیکی ثبت درخواست) و سیستم بازیابی اطلاعات ثبت اختراع (PAIR)، تا تکمیل «Patent Center» و افزودن مواردی که هنوز در دسترس قرار ندارند، قابل استفاده خواهد بود.
لازم به تأکید است که بهبود زیرساخت های «IT»، از اهداف راهبردی دفتر ثبت اختراعات و علائم تجاری آمریکا محسوب شده و با توجه به تلاش برای بهکارگیری فناوری هوش مصنوعی در فرآیندهای ارزیابی، دستیابی به یک زیرساخت «IT» قدرتمند و به روز، الزامی جدی خواهد بود. این امر، در گزارش عملیاتی «USPTO» در سال ۲۰۱۹ نیز، مورد تأکید قرار گرفته است.