برای رفع نقص اعلام شده از سوی داور، ابتدا وارد حساب کاربری خود شوید و با ورود به صفحه کاربری، بر روی لیست اختراعات خارجی کلیک کنید. لطفا توجه نمایید در این مرحله، تنها مخترع رابط برای اعمال تغییرات دسترسی دارد.
مطابق تصویر زیر، بر روی آیکون توضیح وضعیت (شماره ۱) کلیک نمایید تا پیام را مطالعه نمایید و سپس از قسمت دریافت فایل پیوست گزارشی را که کارشناسان کانون در آن نقص‌ها را اعلام نموده‌اند مشاهده نمایید (شماره ۲). مطابق گزارش تهیه شده در فایل مذکور، بر روی دکمه رفع نقص (شماره ۳) کلیک نموده، فیلدهایی که دارای نقص هستند و دسترسی اصلاح و تکمیل برای آنها باز شده است مشخص هستند با آیکون نشان داده شده در (شماره ۴).
در صورتی که برای رفع نواقص و تکمیل مدارک نیاز به زمان بیشتری دارید میتوانید درخواست خود را در پرتال ثبت نمایید (شماره ۵) حتما بررسی می شود و در صورت امکان و نبود محدودیت زمانی با درخواست شما موافقت می گردد. لطفا توجه نمایید در مرحله ارزیابی اولیه تنها یک مرتبه فرصت ثبت این درخواست را دارید و همینطور در مرحله ارزیابی محتوایی نیز تنها یک مرتبه امکان ثبت درخواست مهلت بیشتر را دارید لذا در ثبت این درخواست و تعیین زمان پیشنهادی دقت نمایید.
سپس در مرحله بعدی بر روی هر کدام از بخش‌های اصلی درخواست که علامت‌دار (شماره ۴) هستند کلیک نمایید و بعد از رفع نقص، در فیلدهای تعیین شده، در هر مرحله جهت اطمینان دکمه ثبت موقت را کلیک کنید تا تغییرات انجام شده ذخیره گردد. از آنجاکه اغلب نقص‌ها مربوط به فایل شرح دقیق اختراع است، توجه داشته باشید که فایلی که متقاضی قبلاً وارد نموده، بایستی حذف گردیده و فایل اصلاح شده جدید جایگزین گردد. بعد از انجام تمام رفع نقص‌های اعلام شده، بر روی دکمه «رفع نقص» کلیک کنید تا با تایید رفع نقص انجام شده (شماره ۶) اصلاحات بصورت نهایی ثبت و جهت ادامه روال بررسی ارجاع شود.
